Ben jij een nauwkeurige werker met een sterk oog voor detail? Kun je zelfstandig aan de slag en ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt? Wil je werken in een omgeving waar hard gewerkt wordt en waar je deel uitmaakt van een toegewijd team? Dan is deze functie van allround administratief medewerker iets voor jou!
Jouw functie: Als Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties op ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de directie door rapportages op te stellen, hotelboekingen te regelen en HR taken over te nemen. Je verzorgt het opstellen van de arbeidsovereenkomsten voor nieuwe medewerkers en de controle op de urenverwerking van de winkelmedewerkers. Daarnaast heb je vanuit HR soms contact met sollicitanten om afspraken in te plannen of ben je bezig met het publiceren van nieuwe vacatures. Voor de winkels regel je de bestellingen van materialen en check je maandelijks de inventarislijsten. Tot slot help je de boekhouding met het inboeken van facturen.
Jouw werkweek is veelzijdig, je hebt regelmatig te maken met ad hoc taken en het karakter van de functie vraagt om een proactieve houding. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, waarbij je zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. Er is niet altijd tijd voor gezelligheid, maar met jouw inzet en precisie help je het team om de klus te klaren, en dat vieren we dan graag weer met elkaar.
Wat heb je nodig:
Daarnaast bieden wij:
Over Iris Galerie: Iris Galerie is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat de afgelopen twee jaar de Nederlandse markt heeft veroverd met tien unieke galeries. Dit jaar breiden we uit met nieuwe vestigingen in Nederland en België. Bij ons draait het om meer dan alleen mooie foto’s; we bieden een unieke ervaring door persoonlijke kunstwerken te maken van de iris van onze klanten. Iedere klant vertrekt met een bijzonder kunstwerk voor aan de muur.
Enthousiast? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Ben jij klaar voor deze administratieve uitdaging bij Iris Galerie? Stuur je CV en motivatiebrief naar fleur.ceulemans@irisgalerie.com. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze commercieel directeur Fleur Ceulemans via 06-41153230. We kijken uit naar jouw reactie.